La GPEEC à l'UMPV
La GPEEC, ou Gestion Prévisionnelle des Effectifs, des Emplois et des Compétences, est une démarche à la fois prévisionnelle et opérationnelle permettant d’anticiper et de gérer les besoins en Ressources Humaines pour assurer et développer les activités de l’établissement afin de répondre au mieux à ses grandes missions de service public, de prise en charge qualitative de ses étudiants et de travail de recherche.
La GPEEC est un outil transverse participant à la conception, mise en œuvre et suivi de politiques et de plans d’action cohérents visant à permettre à l'université de s'adapter à son environnement, tout en impliquant les agents dans ces changements.
Elle est un projet d’établissement qui se construit dans la durée et s’adapte à son contexte et à ses besoins. Elle est portée par la DRRH, pilotée par la mission GPEEC et coconstruite avec les agents.
Elle consiste alors à :
- Réduire de façon anticipée les écarts entre les besoins et les ressources humaines de l’établissement en fonction d’objectifs à moyens termes bien identifiés et ce en anticipant l’évolution des métiers, quantitativement (campagne d’emplois) et qualitativement (compétences requises).
- Préparer collectivement et individuellement l’établissement et son personnel à ces évolutions.
Les objectifs de la GPEEC à l'UMPV
- Participer à améliorer le service rendu, l’accompagnement des étudiants, leur sécurité et leur bientraitance.
- Anticiper les évolutions d’activités de l’établissement et leurs effets sur les emplois et les compétences, et agir par des actions coordonnées de Gestion des Ressources Humaines (GRH), d’encadrement et d’accompagnement qualitatif des personnels.
- Faire du sur-mesure en inscrivant la GPEEC dans le projet d’établissement, en partant des spécificités de son organisation, de ses effectifs, de sa culture et de son environnement (secteur et territoire).
- Permettre une meilleure reconnaissance professionnelle des agents.
- Assurer l’employabilité des agents et permettre d’identifier les passerelles possibles afin de faciliter la mobilité interne, l’accès à de nouvelles activités, le développement de compétences et la construction de parcours professionnels.
- Favoriser l’épanouissement professionnel des agents par une meilleure maîtrise des savoirs requis dans l’emploi occupé et des possibilités d'évolution de carrière.
- Être capable de réactivité face aux évolutions techniques, organisationnelles, légales et environnementales.
- Développer l’attractivité de l’établissement dans un environnement de plus en plus concurrentiel.
- Participer au sens collectif en incluant l'ensemble des activités des agents dans le projet d'établissement.
Les 5 grandes actions de la GPEEC
- Structurer et fiabiliser les données relatives aux emplois et aux compétences.
- Mettre à jour et suivre les évolutions de ces données via des outils adaptés.
- Organiser une veille sur les évolutions des activités et des métiers (internes et externes).
- Etablir des préconisations objectivées sur des données fiabilisées pour la prise de décisions RH : pour les repyramidages par exemple.
- Formaliser un accompagnement qualitatif des agents : évolutions et changements de carrière (parcours professionnels et parcours passerelles), retours à l'emploi...
Les outils sur-mesure de la GPEEC à l'UMPV
Pour répondre à ses objectifs, la démarche s’appuie sur des outils co-construits et sur-mesure :
1. Des outils d’analyse qualitative, tels que :
- Des fiches de poste majoritairement utilisées et mises à jour.
- Un référentiel d’emplois-types unique pour l’ensemble des métiers.
- Une cartographie des métiers.
- Une cartographie des compétences.
2. Des outils d’analyse quantitative, tels que :
- Les pyramides des âges.
- Les flux d’entrées et de sorties.
